Большинство вариантов, которые попадаются при поиске программы записи, работают по ежемесячной подписке: первый месяц бесплатно, потом фиксированная плата каждый месяц. Другой вариант — однократная установка системы записи на собственный сайт компании. На первый взгляд ежемесячная плата кажется небольшой, а разовый платёж — крупным. Но корректно сравнивать нужно не один месяц, а сумму за несколько лет.
Как работают две модели?
Программа записи по подписке: программа работает на сервере компании-разработчика, а бизнес платит ежемесячно или ежегодно. Стоимость обычно растёт с числом пользователей, филиалов или модулей. Некоторые платформы также берут комиссию за каждую запись. Страница записи, как правило, находится на собственном адресе платформы.
Разовая система: система записи и панель управления устанавливаются на собственный сайт бизнеса и оплачиваются один раз. Далее регулярные расходы — только плата за домен и сервер (хостинг).
Как рассчитать затраты за 3 года?
Сравнить варианты для своего бизнеса можно по такой формуле:
- Для подписки: ежемесячная плата × 36 месяцев + плата за дополнительных пользователей или филиалы + комиссии за записи, если есть + стоимость отдельно заказанного сайта.
- Для разовой системы: стоимость установки + плата за домен и сервер за 3 года.
Давайте сделаем пример расчёта. Приведённые ниже ежемесячные суммы служат только для иллюстрации — подставьте цены из полученных вами предложений.
| Статья | Подписка (пример: 750₺ в месяц) | Подписка (пример: 1.500₺ в месяц) | Разовая система |
|---|---|---|---|
| 1-й год | 9.000₺ | 18.000₺ | 15.000₺ + хостинг |
| 2-й год | 9.000₺ | 18.000₺ | Только хостинг |
| 3-й год | 9.000₺ | 18.000₺ | Только хостинг |
| Итого за 3 года | 27.000₺ | 54.000₺ | 15.000₺ + хостинг на 3 года |
| Сайт | Чаще всего заказывается отдельно | Чаще всего заказывается отдельно | Входит в пакет |
В таблице не учтены НДС и возможное повышение цен; стоимость подписки обычно пересматривается каждый год. Кроме того, большинство программ по подписке дают только запись и учёт клиентов; сайт компании остаётся отдельной статьёй расходов.
Различия помимо стоимости
Владение данными. Проверьте в договоре, что станет с доступом к списку клиентов, истории записей и заметкам после окончания подписки. В разовой системе данные остаются на вашем сервере.
Где происходит запись. На некоторых платформах запись происходит на маркетплейсе, где размещены и конкуренты. При записи на вашем собственном сайте клиент видит только вас.
Комиссия. В моделях с комиссией за каждую запись сумма, которую вы платите, растёт вместе с вашим бизнесом.
Обновления. Программы по подписке получают новые функции автоматически — это реальное преимущество. В разовой системе потребность в доработках обсуждается отдельно.
Кому что подходит?
- Для компаний, которые хотят попробовать свои силы, только открылись и пока не нуждаются в сайте, краткосрочная подписка может быть оправдана.
- Для компаний, которые работают вдолгую, хотят продвигать собственный бренд и сайт и держать данные клиентов в своих руках, разовая система окупается за 1–2 года.
В FG Production сайт, онлайн-запись и панель управления под вашу отрасль вместе стоят 15.000₺ + НДС; ежемесячной платы и комиссии за записи нет, домен и хостинг оплачиваются отдельно. Подробности для вашей отрасли — на странице система онлайн-записи. Другие критерии выбора описаны в нашей статье 10 критериев выбора системы записи.
Частые вопросы
Сколько стоят программы записи в месяц?
Цены зависят от числа пользователей, филиалов и модулей. Для корректного сравнения посчитайте сумму за 3 года по каждой программе, от которой получили предложение, с учётом доплат за пользователей и комиссий.
Есть ли другие расходы у разовой системы?
Плата за домен и сервер (хостинг) вносится ежегодно. В системе FG Production нет ежемесячной платы и комиссии за записи.
Что будет с моими данными после окончания подписки?
Это зависит от программы. Обязательно проверьте в договоре, можно ли экспортировать данные и как долго они хранятся после окончания подписки.
Сложно ли перейти с подписки на разовую систему?
Если список клиентов можно экспортировать, переход простой. Услуги, цены и данные о команде вносятся в новую систему при запуске.