Bir İstanbul video prodüksiyon ajansıyla ilk kez çalışacaksanız, en çok merak edilen şey genellikle fiyat değil, sürecin nasıl işlediğidir: Çekim ne zaman olacak, ekip kaç kişi gelecek, kurgu kaç gün sürecek, video elime ne zaman geçecek? Bu soruların cevabı belirsizse, proje genellikle ya gecikir ya da beklentiyle sonuç arasında büyük fark oluşur. Bu yazıda, bir tanıtım filmi ya da Reels serisinin ilk görüşmeden teslime kadar İstanbul koşullarında nasıl ilerlediğini adım adım anlatıyoruz.
1. Adım: Brief ve teklif (1–2 gün)
Her şey bir brief ile başlar. Videonun amacı ne (web sitesi için kurumsal tanıtım mı, Instagram için 30 saniyelik Reels mi, fuar ekranında dönecek bir ürün videosu mu), hedef kitle kim, süre ne kadar, nerede yayınlanacak? Bu sorulara verdiğiniz cevaplar, ekipman ve ekip büyüklüğünü belirler. Brief netleştikten sonra biz teklifi 24 saat içinde gönderiyoruz. Teklifte çekim günü sayısı, lokasyon sayısı, drone kullanımı, seslendirme ve müzik lisansı gibi kalemler ayrı ayrı yazılmalı.
2. Adım: Ön hazırlık ve çekim planı (5–7 gün)
Çekim gününü en az 5–7 gün önceden planlıyoruz ve bunun İstanbul'da özel bir nedeni var. Lokasyon izinleri, ekip ve ekipman rezervasyonu, oyuncu ya da çalışan katılımı, hava durumu ve trafik hepsi bu sürede çözülür. Örneğin Başakşehir'deki bir fabrika çekiminde üretim hattının hangi saatte en yoğun çalıştığını, Bebek sahilinde dış çekim yapılacaksa hafta içi sabah saatlerinin neden daha uygun olduğunu bu aşamada konuşuruz.
Metinler ve varsa seslendirme senaryosu çekimden 2 gün önce onayınıza sunulur. Bu adımı atlamayın; çekim günü set üzerinde metin değiştirmek hem zaman hem de kalite kaybı demektir.
3. Adım: Çekim günü
Kurumsal bir tanıtım filmi için tipik bir çekim günü 6–8 saat sürer. Ekip genellikle yönetmen/görüntü yönetmeni, kamera asistanı, ışık ve gerekiyorsa drone pilotundan oluşur. Küçük bir Reels çekiminde bu ekip iki kişiye inebilir. İstanbul'da lokasyon sayısı arttıkça gün uzar: Şişli'de ofis, Tuzla'da tersane, Beylikdüzü'nde showroom aynı güne sığmaz. Bu tür projeleri yakalara göre iki güne bölmek hem maliyeti hem de kaliteyi korur.
Çekim sırasında müşteri tarafından bir yetkilinin sette bulunması işi hızlandırır. Hangi ürünün öne çıkacağı, hangi çalışanın kameraya konuşacağı gibi kararlar anında verilebilir.
4. Adım: Kurgu (5 iş günü)
Çekim biter bitmez ham görüntüler yedeklenir ve kurguya girer. Bizde kurgu süresi 5 iş günüdür. Bu sürede görüntü seçimi, kesim, renk düzenleme, ses miksajı, alt yazı ve grafik eklemeler yapılır. İlk versiyonu size gönderdiğimizde, notlarınızı zaman kodlarıyla ("0:42'deki plan değişsin" gibi) iletmeniz revizyonu hızlandırır. Genel "biraz daha hareketli olsun" tarzı geri bildirimler, revizyon turunu uzatır.
5. Adım: Revizyon ve teslim
Teklifte kaç revizyon turunun dahil olduğu yazmalıdır; genellikle iki tur yeterli olur. Onay sonrası video, kullanılacağı her platform için uygun formatta teslim edilir: web sitesi ve YouTube için yatay, Instagram Reels ve TikTok için dikey, hikâye için 15 saniyelik kesitler. Onaylanan içerikler sosyal medya yönetimi de bizdeyse doğrudan yayın takvimine alınır. Ham görüntülerin teslimi sözleşmede yazmalı; çoğu işletme bir yıl sonra bu görüntülerden yeni içerik üretmek ister.
İstanbul'da video prodüksiyon maliyetini ne belirler?
Fiyatı belirleyen ana kalemler çekim günü sayısı, ekip büyüklüğü, ekipman (drone, gimbal, ek ışık), lokasyon sayısı ve yakalar arası ulaşım, kurgu karmaşıklığı, seslendirme ve müzik lisansıdır. Bir ürün tanıtım videosuyla üç lokasyonlu bir kurumsal film arasında birkaç kat fark olması normaldir. Maliyet detayları için tanıtım filmi çekimi süreci ve maliyeti yazımız daha ayrıntılı bir çerçeve sunuyor.
Sık yapılan hatalar
1. Çekimden bir gün önce ajans aramak. 2. Metni ve senaryoyu onaylamadan sete gitmek. 3. Videonun nerede yayınlanacağına kurgudan sonra karar vermek (dikey mi yatay mı sorusu çekimde çözülmeli). 4. Tek video çekip altı ay boyunca yeni içerik üretmemek. Özellikle son madde için, tanıtım filmi çekimini aynı gün yapılacak Reels çekimleriyle birleştirmek verimli olur; ekip ve ışık zaten sette olduğu için ek maliyet düşüktür.
FG Prodüksiyon, Esenyurt'taki ofisinden İstanbul'un tamamına, İzmir Alsancak şubesinden Ege'ye ve Ankara'ya video prodüksiyon hizmeti veriyor. Tanıtım filmi, Reels, drone ve fotoğraf çekimlerini yukarıda anlattığımız süreçle yürütüyor, her aşamada net tarih veriyoruz. Birlikte çalıştığımız Autopia AVM gibi markaların işlerine işler bölümünden bakabilir, projeniz için iletişim sayfasından brief gönderebilirsiniz; teklifiniz 24 saat içinde elinizde olur.